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一、職位概述

本崗位負責(zé)協(xié)助公司行政事務(wù)高效運轉(zhuǎn)，為管理層及各部門提供全面支持，保障公司日常運營有序進行，通過精細化的行政管理工作提升整體辦公效率與員工工作體驗。

二、核心職責(zé)

1. 行政事務(wù)管理

- 負責(zé)公司各類行政文件、檔案的整理、歸檔與保管，確保文件信息便于檢索與查閱，定期進行檔案盤點與更新 。

- 統(tǒng)籌辦公設(shè)備、辦公用品的采購、發(fā)放與管理，合理控制行政成本，定期檢查設(shè)備使用狀況，及時安排維修與維護。

- 安排公司各類會議，包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)放、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄撰寫及會議決議跟進落實，確保會議高效產(chǎn)出。

2. 辦公環(huán)境維護

- 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作，定期檢查消防設(shè)施、安全通道等，營造安全舒適的辦公環(huán)境。

- 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、維修等外部服務(wù)資源，及時處理辦公場所出現(xiàn)的設(shè)施故障、水電維修等問題。

3. 日常接待工作

- 熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他來賓，負責(zé)來訪登記、引導(dǎo)及茶水服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。

- 協(xié)助安排公司重要客戶及合作伙伴的接待、差旅、住宿等事宜，確保接待工作周到細致。

4. 其他支持工作

- 協(xié)助人力資源部門完成新員工入職引導(dǎo)、辦公用品發(fā)放等基礎(chǔ)工作。

- 配合各部門完成臨時交辦的行政支持任務(wù)，如活動組織、物資調(diào)配等。

- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作，積極響應(yīng)公司臨時性、突發(fā)性行政需求